IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Puede imprimir el documento activo (documento activo: documento en el que se está trabajando. Todo el texto que se escriba o los gráficos que se inserten en Microsoft Word aparecerán en el documento activo. La barra de título del documento activo se muestra resaltada.) haciendo clic en Imprimir imagen del botón en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos.

Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar.

Éstas son algunas maneras de obtener una vista previa o imprimir un documento.
Nota Si no se imprime el documento, puede que no haya configurado la impresora en la que está intentando imprimir. Para obtener información acerca de cómo configurar impresoras, siga el vínculo del cuadro Vea también, que está visible cuando está conectado a Internet.

Mostrar el aspecto que tendrán las páginas una vez impresas
OcultarObtener la vista previa de un documento

* Haga clic en Vista preliminar imagen del botón en la barra de herramientas Estándar.
Para salir de la Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.) y volver a la vista anterior del documento, haga clic en Cerrar.
Imprimir parte o la totalidad de un documento

OcultarImprimir un intervalo de páginas

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En Intervalo de páginas, especifique la parte del documento que desee imprimir.
Si hace clic en Páginas, tendrá que especificar también los números o intervalos de páginas que desee imprimir, o bien ambos.

Nota Además, puede seleccionar la parte del documento que desee imprimir. Haga clic en el comando Imprimir del menú Archivo y, a continuación, en Selección

OcultarImprimir sólo páginas pares o impares

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En el cuadro Imprimir sólo, haga clic en Páginas impares o en Páginas pares.

OcultarImprimir páginas y secciones concretas

Puede imprimir páginas específicas, una o varias secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), o bien un intervalo de páginas que ocupe varias secciones.

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En Intervalo de páginas, haga clic en Páginas.
3. En el cuadro Páginas, escriba las instrucciones para imprimir una de las siguientes opciones:

OcultarPáginas salteadas

Escriba los números de página separados por comas. Escriba los intervalos de páginas separando con un guión los números de página inicial y final del intervalo.
Por ejemplo, para imprimir las páginas 2, 4, 5, 6 y 8, escriba 2,4-6,8

OcultarUn intervalo de páginas dentro de una sección
Escriba p número de página, s número de sección.

Por ejemplo, para imprimir las páginas de la 5 a la 7 de la sección 3, escriba p5s3-p7s3

OcultarUna sección completa
Escriba s número de sección.
Por ejemplo, escriba s3

OcultarSecciones salteadas
Escriba los números de sección separados por comas.
Por ejemplo, escriba s3,s5

OcultarUn intervalo de páginas que ocupe varias secciones
Escriba un intervalo de números de página junto con los números de sección a que pertenecen, separando con un guión los números inicial y final del intervalo.
Por ejemplo, escriba p2s2-p3s5

Imprimir un documento con otro formato

OcultarImprimir un borrador

Cuando se imprime un documento en calidad de borrador, Microsoft Word no imprime el formato ni la mayoría de los gráficos; por lo tanto, la impresión del documento será más rápida. Algunas impresoras no admiten esta opción.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir.
2. En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Borrador.

OcultarImprimir en orden inverso

Microsoft Word puede imprimir un documento en orden inverso, empezando por la última página. No seleccione esta opción si va a imprimir un sobre.
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir.
2. En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Orden inverso.

OcultarImprimir varias páginas en una hoja de papel

Para ver mejor el diseño de un documento de varias páginas, puede imprimir varias páginas en una sola hoja de papel. Para ello, Microsoft Word reduce el tamaño de las páginas en la medida necesaria y las agrupa en la hoja.
1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En Zoom, haga clic en la opción que desee en el cuadro Páginas por hoja.

Por ejemplo, para imprimir un documento de cuatro páginas en una hoja, haga clic en 4 páginas.

OcultarImprimir en un archivo
Al imprimir un documento en un archivo en lugar de la impresora, el documento se guarda en un formato que otra impresora puede utilizar.

Por ejemplo, si desea llevar el documento a un servicio de impresión comercial que utilice impresoras de mayor resolución, podrá imprimir el documento en un archivo y llevar ese archivo a la impresora comercial.

Nota Para imprimir un documento en un archivo, primero debe determinar la impresora, por ejemplo, una impresora PostScript, en la que va a imprimirse.
1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En el cuadro Nombre, haga clic en la impresora que va a utilizar para imprimir el archivo.
3. Active la casilla de verificación Imprimir a un archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Imprimir a un archivo, escriba el nombre del archivo.

Al imprimir un documento en un archivo, Microsoft Word conserva la información como, por ejemplo, los saltos de página (salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos" (o suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.) y de línea así como el espacio de fuente.

Imprimir varias copias o más de un documento
OcultarImprimir más de una copia a la vez
1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En el cuadro Número de copias, escriba el número de copias que desee imprimir.
Nota Para imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera página de la siguiente copia, active la casilla de verificación Intercalar. Si prefiere imprimir todas las copias de la primera página y, a continuación, todas las copias de las páginas subsiguientes, desactive la casilla de verificación.

OcultarImprimir varios documentos a la vez
1. Haga clic en Abrir imagen del botón en la barra de herramientas Estándar.
2. Abra la carpeta que contenga los documentos que desee imprimir.
3. Seleccione los documentos que desee imprimir.
4. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Imprimir.
Información acerca de procedimientos Encontrará vínculos para obtener más información acerca de la impresión en el cuadro Vea también, que está visible cuando está conectado a Internet.